Сначала приёмка, затем расход
Поставщик передаёт универсальный передаточный документ (УПД) через электронный документооборот (ЭДО). Покупатель сверяет фактическую поставку и документ, проверяет успешную обработку и наличие товара на своём балансе. Только после этого отражает дальнейшую передачу или вывод.
Если документ отклонён или не принят, повторная попытка списания не исправляет входящую поставку. Найдите причину расхождения вместе с поставщиком: код, товарная позиция, количество либо результат обработки документа.
Не смешивайте два формата в строке
Для нового выпуска с 1 июня 2026 года используют поэкземплярную передачу — с кодами конкретных упаковок. Для икры, произведённой раньше этой даты, допускается переходный ОСУ или поэкземплярный формат до окончания годности. ОСУ означает вид товара и количество.
В смешанной поставке разделите строки по формату. Нельзя одновременно описать одну строку как количество без индивидуальных кодов и как перечень конкретных упаковок. Проверьте, что учётная система и контрагент одинаково понимают состав сведений.
Как определить дальнейшую операцию
- При продаже запечатанной маркируемой упаковки покупателю передайте розничный вывод через кассу: этап действует с 1 апреля 2025 года.
- При дальнейшей продаже бизнесу оформите передачу в соответствующем электронном формате.
- При изготовлении новых готовых банок из исходной упаковки учитывайте перефасовку как производственный сценарий с новыми кодами.
- Если фасовка происходит в присутствии покупателя, проверяйте именно этот сценарий и не подменяйте его заранее упакованным производством.
Пример смешанного склада
На складе одновременно находится икра, произведённая в мае и июне 2026 года. Июньская поставка относится к новому поэкземплярному этапу; для майской проверяют переходный формат и срок годности. Дата приёмки в магазин сама по себе не заменяет дату производства для выбора переходного правила.