Что именно меняется
В объёмно-сортовом учёте поставка описывается видом товара и количеством. В поэкземплярном — индивидуальными кодами упаковок. После перехода электронный универсальный передаточный документ (УПД) должен отражать соответствующие коды, а не только сумму одинаковых бутылок или пачек.
Обмен идёт через электронный документооборот (ЭДО). Для отправителя и получателя важны не только сформированный файл и подпись, но и результат обработки документа в системе маркировки.
Подготовка поставщика
- Проверьте, какие позиции относятся к растительным маслам и жирам, а какие исключены по назначению, составу или упаковке.
- Сопоставьте индивидуальные коды с фактическими единицами, которые будут отгружены.
- Проверьте формирование УПД в поэкземплярном формате для обязательного этапа с 1 ноября 2026 года.
- Согласуйте с покупателем порядок разбора отказов и расхождений до первой отгрузки нового этапа.
Подготовка покупателя
Проверьте, как входящий документ связывается с полученной продукцией. Ошибка в количестве и ошибка в конкретном коде требуют разных проверок. Не подтверждайте документ только потому, что общее число мест совпало.
Если поставщик прислал привычный ОСУ после начала обязательного поэкземплярного этапа, выясните применимость формата до дальнейшей передачи. Наличие Data Matrix на этикетке само по себе не делает электронный документ корректным.
Что остаётся на кассе
Кассовый вывод растительных масел и жиров действует с 1 ноября 2025 года. Переход в оптовых документах не является первым днём кассовой маркировки и не отменяет передачу сведений о продаже.
Не переносите исключение «растительное масло до 30 г» на все малые упаковки жиров. Товар должен подходить под конкретное исключение, а не только под удобную массу в учётной карточке.