Сначала определите фактическую операцию
Маркированная канистра на полке магазина, масло для замены в автомобиле и частичный отпуск из бочки требуют разных рабочих процессов. Определяйте их по договору, учётным документам и фактическому действию. Наименование «услуга» в программе не превращает отдельную продажу товара в расход материала.
| Ситуация | Что организовать |
|---|---|
| Клиент покупает канистру | Розничную продажу конкретной единицы через ККТ с маркировкой |
| Масло используется только внутри услуги, без самостоятельной продажи | СТО не обязана регистрироваться в системе маркировки; приёмка остаётся обычной |
| Масло отпускается частями из тары | Связь кода исходной тары с отпускаемым объёмом и остатком |
Приёмка зависит от того, продаёте ли вы масло
Если магазин или автосервис продаёт масло как самостоятельный товар, с 1 апреля 2026 года передача между участниками идёт по индивидуальным кодам через ЭДО. Сопоставьте УПД с фактическими канистрами или бочками: артикул и количество не заменяют коды передаваемой продукции.
Для СТО, которая использует масло исключительно при оказании услуг и включает его стоимость в цену услуги, оператор предусматривает другую ситуацию: регистрация в системе маркировки не обязательна, товар принимают как раньше. Это условие нельзя переносить на автосервис, который дополнительно продаёт масло отдельным товаром.
Если продаёте масло как товар
Кассир считывает Data Matrix продаваемой единицы, проводит предусмотренную проверку и оформляет продажу. Кассовое выбытие действует с 1 апреля 2026 года; онлайн-проверка добавилась 1 октября 2026 года. Это два связанных этапа, а не новая отсрочка передачи кода.
Передача канистры вместе с оплаченной работой не должна терять товарную позицию, когда по документам это отдельная продажа. При возврате проверяют именно возвращаемую единицу и её историю, а не только артикул.
Если масло расходуется при оказании услуги
Если СТО только оказывает услуги, а масло расходуется в процессе ремонта и его стоимость включена в услугу, оператор не требует от такой СТО регистрации в системе и приёмки маркированного товара как участника оборота. Не назначайте ей отдельный документ вывода в личном кабинете только из-за использования масла. С поставщиком согласуйте, что продукция приобретается для оказания услуг.
При смешанной деятельности разделите операции: продажу канистр оформляют по правилам товарного оборота, использование материала в услуге рассматривают отдельно. Сохраните внутренний учёт расхода и документы на ремонт, чтобы было понятно, что именно получил клиент.
Если отпускаете часть масла из бочки
При розничной продаже конечному покупателю масло из маркированной бочки отпускают с указанием её Data Matrix и проданного объёма в литрах в кассовом чеке. Частичный отпуск не означает продажу всей бочки: сохраняйте исходный объём, каждый отпуск и остаток.
Эту схему нельзя автоматически переносить на частичную оптовую отгрузку через УПД: описанный оператором розничный механизм не подтверждает возможность передать часть бочки другому участнику через ЭДО. Не создавайте копии кода бочки для отдельных ёмкостей. Перед такой B2B-поставкой уточните допустимое оформление конкретной операции.
Проверка перед запуском процесса
- Определите, продаёт ли СТО масло отдельно или использует его исключительно внутри услуги.
- Для товарного оборота проверьте регистрацию, входящие УПД и коды фактической поставки.
- Проверьте полный кассовый сценарий продажи канистры; для услуги сохраните документы и внутренний учёт расхода.
- Для розничного розлива сопоставьте код бочки, исходный объём, отпуски в чеках и остаток.
- Отдельно разберите старые немаркированные остатки: дополнительное окно закрылось 31 марта 2026 года.