Соберите паспорт позиции
Для каждой позиции сопоставьте наименование, регистрационное удостоверение, ТН ВЭД, ОКПД2 и код вида медицинского изделия, если он указан в перечне. Это особенно важно для масок, перчаток, салфеток и ортопедических изделий: похожие бытовые товары не всегда имеют тот же режим.
Упаковка с надписью «медицинская» сама по себе не отвечает на вопрос о дате электронной передачи. Её определяет конкретная подгруппа и переходные условия партии.
Приёмка у поставщика
- Установите свою подгруппу и дату начала обязательной передачи кодов.
- Сверьте изделия, упаковки и документы с фактическим поступлением.
- Для поэкземплярной передачи проверьте коды в электронном УПД — универсальном передаточном документе.
- Отдельно разберите ранее введённые партии с переходными условиями, не требуя от них автоматически тот же сценарий, что от новой партии.
Продажа и применение внутри клиники
Если вы перепродаёте изделие другому участнику, важна корректная передача и приёмка. Если продаёте гражданину через кассу, применяется соответствующий кассовый сценарий. Если изделие расходуется внутри клиники, сначала определите основание выбытия для этой операции.
Нельзя выдавать внутреннее применение за розничную продажу лишь потому, что так проще убрать остаток. Проверьте действующую инструкцию по своей подгруппе и результат документа в системе.
Что особенно важно для расширения 2026 года
У расширения 2026 года два календаря. Для новых видов — шприцев, дыхательной аппаратуры и других включённых позиций — коды нужны с 1 сентября 2026, касса и иное выбытие с 1 марта 2027, ЭДО с 1 сентября 2027. У добавленных кодов прежних видов — ортопедии, аппаратов, стентов, изделий при недержании и перчаток — нанесение, оборот и вывод обязательны уже с 1 сентября 2026 года. Сначала определите строку перечня, затем дату операции.