Начните с фактических изделий
Выгрузка по артикулу не показывает состояние каждого КиЗ. Сопоставьте складской остаток с изделиями в торговом зале, на хранении и у партнёров. В список включите знак, модель, размер, место хранения и документы поступления.
Проверьте товары на комиссии и изделия, переданные для дистанционной продажи. Ответственный за физическое хранение и участник, который оформляет продажу, могут различаться; движение должно быть понятно по договору и документам.
Разберите три ситуации
| Ситуация | Следующее действие |
|---|---|
| Изделие с читаемым КиЗ и подтверждённым статусом | Включить в план оборота до окончания разрешённого периода. |
| КиЗ повреждён или не совпадает с учётом | Установить причину и применимый порядок исправления до продажи. |
| Товар вернулся от покупателя | Проверить состояние знака и статус после возврата; не считать возврат автоматическим продлением переходного срока. |
Что обсудить с поставщиком
Письменно разделите поставки со старым КиЗ и с новым Data Matrix. При закупке старого товара учитывайте оставшееся время его оборота, условия возврата и действия с непроданными изделиями. Возврат поставщику тоже является движением товара, а не способом отменить установленную дату.
Новый выпуск российского производителя с 1 марта 2026 года должен идти по правилам Data Matrix. Для импортного товара ввод с КиЗ запрещён с 1 июля 2026 года. Старые правила нельзя выбирать только потому, что у склада остались контрольные знаки.
Как организовать контроль до февраля
- Назначьте ответственного за реестр старых КиЗ и обновляйте остаток после каждого движения.
- Проверьте кассовую продажу и возврат именно для старого формата знака.
- Заранее согласуйте порядок работы с непроданными изделиями по актуальным правилам перехода.
- На 28 февраля 2027 года сверьте фактический и системный остаток; с 1 марта не продолжайте обычный оборот в старом контуре.