Какой срок нельзя пропустить
До 30 ноября 2026 года включительно можно продать без маркировки либо промаркировать допустимые остатки из перечня, произведённые или ввезённые до 1 мая 2026 года. С 1 декабря 2026 года их оборот без кода запрещён. Более поздняя касса с 1 марта 2027 года не продлевает это окно.
Новый ноутбук, выпущенный после начала обязательного нанесения, не становится переходным остатком из-за того, что магазин купил его недавно. Для импортной партии дата прихода на ваш склад и дата ввоза могут различаться; нужны подтверждающие документы.
Что собрать по каждому экземпляру
Для магазина техники полезна сверка не только по моделям, но и по реальным единицам. Это снижает риск отметить весь модельный ряд маркированным после обработки нескольких коробок.
- Соберите модель, артикул, количество и фактические единицы на складе и в магазинах.
- Сохраните подтверждение даты производства или ввоза для переходных остатков.
- Зафиксируйте имеющийся Data Matrix и серийный номер или IMEI как разные поля.
- Отделите товары вне перечня и позиции с неподтверждённой классификацией.
- Выберите реализацию до окончания окна или завершение маркировки остатков с запасом времени.
Почему нельзя сканировать первый попавшийся штрихкод
На коробке могут быть штрихкод модели, серийный номер, IMEI и Data Matrix. В системе должны различаться их форматы и назначение. Один GTIN может быть у многих одинаковых устройств; индивидуальный код маркировки относится к одной товарной единице.
Например, две коробки одного смартфона могут иметь одинаковый товарный штрихкод, но в документ передачи с 1 декабря должны попасть разные индивидуальные коды. Копия одной этикетки на обеих коробках не решает задачу.
Как организовать приёмку с 1 декабря 2026 года
Поставщик передаёт фактические коды в электронном УПД, получатель сопоставляет их с поступившими товарами. ЭДО — электронный документооборот; поэкземплярный учёт здесь означает каждую единицу по её коду. Передачи только количества и модели недостаточно.
Согласуйте с дистрибьютором порядок расхождений: чужой код, отсутствующая коробка, дубликат, нечитабельная этикетка. Проблемная единица не должна незаметно становиться доступной к продаже после подписания всего документа.
Что готовить к кассе и возвратам
Передача сведений о розничном и ином выбытии начинается 1 марта 2027 года. Проверьте, что ККТ читает нужный код, а сотрудник выдаёт тот экземпляр, который оформил. Для возврата потребуется сопоставлять возвращённое устройство с исходной продажей и состоянием кода.
Подмена техники при выдаче или сервисной замене может не менять модель и цену, но меняет индивидуальный экземпляр. Поэтому склад, касса и сервис должны передавать друг другу идентификаторы фактических устройств.
Кто отвечает за завершение
Производитель и импортёр обеспечивают нанесение и ввод новых товаров. Оптовик готовит передачу кодов и достоверные документы происхождения остатков. Магазин принимает реальные единицы, завершает работу с переходными остатками и готовит кассовый процесс. Назначьте ответственного за каждый этап вместо общей задачи «подключить маркировку».