Поставщик передаёт код, магазин принимает кег
Для кегов, произведённых или ввезённых с 1 марта 2025 года, поэкземплярные электронные поставки обязательны с этой даты. Для более раннего выпуска соответствующая новая отчётность не обязательна. Поставщик включает индивидуальные коды в УПД, покупатель сверяет их с фактическими кегами и результатом обработки документа. ЭДО означает электронный документооборот; УПД подтверждает передачу конкретного товара.
Если код не относится к поставке, отсутствует у отправителя или документ отклонён, дальнейшее движение нужно разбирать по результату проверки. Бумажная накладная и физический кег на складе не заменяют успешно отражённую передачу.
Перед отгрузкой проверьте право на код
С 1 декабря 2025 года действует требование положительной проверки прав на коды перед отгрузкой. Оно касается и перемещения между подразделениями одного ИНН. Проверяйте организационную схему движения, а не только изменение собственника в договоре.
Кег, который уже был принят поэкземплярно, при следующей передаче отгружают с его кодом. Технические переходные условия не превращают такой товар обратно в поставку без индивидуальных кодов.
Розлив — отдельная последовательность
Для кегов сведения о подключении и частичном выбытии обязательны с 15 января 2024 года. Продажа порций не равна разовой продаже запечатанного кега покупателю: данные должны соответствовать фактическому розливу.
Сведения о продаже передают через контрольно-кассовую технику (ККТ) в применимом кассовом процессе. При этом учёт в системе маркировки и применимые требования ЕГАИС нужно выполнять параллельно; один документ не следует считать автоматической заменой другого.
Что сверить перед началом продаж
- Проверьте, что входящий УПД обработан и принят именно по полученным кегам.
- Сопоставьте код кега с фактическим товаром и точкой, где он будет подключён.
- Отразите подключение и проверьте передачу частичного выбытия при розничных продажах.
- При последующей оптовой передаче сверяйте право на код и исходящий документ; не используйте розничный вывод как замену отгрузке.