Сначала проверьте, действительно ли это старые остатки
Переход относится к продукции из обязательного перечня, произведённой или ввезённой до 1 мая 2026 года. Дата поступления к конкретному оптовику сама по себе не заменяет дату производства или ввоза. Товар, произведённый после начала обязательного этапа, не становится старым остатком из-за долгого хранения.
До 30 ноября 2026 года включительно допустимые остатки можно продать без маркировки либо промаркировать. С 1 декабря 2026 года возможность продолжать их оборот без кода заканчивается. Это не срок, к которому достаточно только заказать этикетки.
Как разобрать склад без смешения партий
- Выгрузите фактические остатки и сопоставьте их с документами производства или ввоза.
- Отдельно выделите новые маркированные товары, допустимые старые остатки и позиции вне перечня.
- Для спорной даты или классификации запросите подтверждение у поставщика, сохраняя позицию отдельно.
- Определите, что реально будет продано до 30 ноября, а что нужно оформить как остатки.
- Для маркируемой части заложите время на карточки, получение и нанесение кодов, проверку и завершение оформления.
Что меняется в оптовой отгрузке с 1 декабря
Начинается поэкземплярная передача через ЭДО: электронный УПД должен содержать коды передаваемых товаров. Поэкземплярно — значит каждая единица различается своим кодом, даже если модель и артикул одинаковые. Передать только GTIN и количество как объёмно-сортовой учёт для этого этапа недостаточно.
Проверьте заранее обе стороны обмена. Поставщик должен собрать фактические коды отгрузки, получатель — сверить их и корректно обработать документ. Ошибочная приёмка «всего по количеству» переносит расхождение дальше по цепочке.
Производителю и импортёру: не переносите действующий этап
Коды на новую продукцию наносят с 1 мая 2026 года и оформляют её ввод. Подготовка к декабрьскому ЭДО не приостанавливает эту обязанность. Для импортных товаров отдельно проверяют условия переходного таможенного выпуска: исключение нельзя распространять на любую более позднюю поставку.
Полезная контрольная выборка — один артикул на всём пути: карточка, полученный код, физическое нанесение, сведения о вводе и передача поставщику или магазину.
Рознице: декабрьский оборот и мартовская касса — разные сроки
Сведения о розничном и ином выбытии становятся обязательны 1 марта 2027 года. К этому сроку нужна подготовленная ККТ и процесс работы с кодом. Но с 1 декабря 2026 года магазин уже не может продолжать оборот старого немаркированного товара из перечня.
Не откладывайте складскую инвентаризацию до обновления кассы. Если остаток должен быть маркирован для декабрьского оборота, будущий кассовый срок его не освобождает.
Что проверить перед закрытием периода
| Риск | Проверка |
|---|---|
| Остатком назвали новый товар | Есть подтверждение производства или ввоза до 1 мая 2026 года |
| Коды заказали, но не нанесли | Фактический товар и оформление готовы до окончания окна |
| УПД содержит только артикулы | В декабрьском процессе передаются индивидуальные коды |
| В учёте перепутали штрихкоды | GTIN модели и Data Matrix единицы различаются |
| Срок 1 марта приняли за отсрочку остатков | Склад отдельно готов к запрету с 1 декабря 2026 года |