При поступлении в магазин
Сопоставьте модели и рамы с электронным документом поставщика. УПД — универсальный передаточный документ; с 1 марта 2025 года в обязательных передачах используются индивидуальные коды. Совпадение общего количества не исправляет код чужого велосипеда.
Отдельно проверьте, где расположен код и останется ли он доступен после сборки. Если коробка передаётся в другое место, учётная связь не должна исчезнуть вместе с упаковкой.
При сборке и перемещении
- Привяжите собранную модель к её фактическому идентификатору в рабочем учёте.
- Проверьте, что код другого велосипеда не остался на перепутанной коробке.
- Сохраните идентификацию витринных и резервных экземпляров.
- Отделите велосипеды, которые пока нельзя однозначно связать с принятой поставкой.
При продаже и возврате
На кассе считывайте код продаваемого велосипеда. Одинаковая модель и цвет не разрешают продать один экземпляр под кодом другого. Проверьте, что сведения о продаже обработаны.
При возврате покупателя сначала установите, какой экземпляр вернулся и сохранился ли его код. Возврат денег и готовность товара к повторной продаже — разные результаты; статус идентификатора нужно проверить отдельно.
Почему дата выпуска важна
Историческая возможность оборота немаркированных остатков закончилась 28 февраля 2025 года. Старая коробка на складе не становится законным остатком только по внешнему виду — нужны документы и проверка применимого основания.