Производитель: сначала описание изделия
Сверьте карточку товара с моделью, материалом и документами на изделие. Разные варианты, для которых требуется отдельное описание, нельзя объединять ради удобства печати кодов. После заказа привяжите код к фактической единице и сохраните эту связь до передачи.
Нанесённая этикетка ещё не означает завершённый ввод в оборот. Перед отгрузкой проверьте, что сведения приняты системой и товар доступен для следующей операции.
Импортёр: проверьте формат до ввоза
Для нового импорта планируйте работу в контуре Data Matrix. С 1 июля 2026 года ввод импортных меховых изделий с КиЗ запрещён. Переходный период для ранее приобретённого товара завершился 30 июня; новые партии нельзя оформлять как продолжение этого окна.
Согласуйте с контрагентом место нанесения, состав данных и проверку фактической партии. Контроль после прибытия должен подтверждать соответствие кодов именно полученным изделиям.
Поставщик и магазин: передавайте коды
Электронный документооборот, ЭДО, фиксирует передачу изделий между участниками. Сверьте УПД с фактической поставкой: совпадение общего количества без совпадения кодов не решает расхождение.
При ошибке сохраните перечень спорных кодов и согласуйте исправление с поставщиком. Не выпускайте в дальнейшее движение товар, по которому не завершена проверка передачи.
Розница: продажа и возврат
- Перед продажей проверьте доступность конкретного кода и отсутствие нерешённых расхождений.
- При кассовой продаже передайте код фактического изделия в составе установленной операции.
- После возврата проверьте, как изменился статус кода, и требуется ли восстановление в обороте или иное оформление.
- Повреждение кода разберите до повторной продажи; не используйте код другой шубы той же модели.
Не смешивайте новую партию с КиЗ
Остатки с КиЗ учитывайте отдельно и контролируйте завершение их оборота по 28 февраля 2027 года. Внутренняя пометка «старая коллекция» недостаточна: основание переходного режима должно быть связано с конкретным изделием и его документами.