Как устроена работа
Добавьте организации по ИНН
Создайте компании в личном кабинете и заполните реквизиты. ИНН закрепляется за одним кабинетом: повторная регистрация не создаёт ещё одну копию компании с новым пробным доступом.
Настройте каждую компанию
Перед подключением ЧЗ, загрузкой или подготовкой документа проверяйте выбранный ИНН. Авторизацию подтверждайте сертификатом этой компании; данные и подключения относятся к ней отдельно.
Назначьте сотрудникам область работы
Проверьте оплаченные места, создайте отдельные логины и назначьте компании. Права «Коды и обороты» и «Документы» определяют разрешённую работу; УКЭП остаётся действием владельца.
Оплатите выбранные компании
В разделе оплаты выберите компании, тарифы, периоды и необходимые дополнения. Проверьте плательщика и итоговый банковский счёт. Подтверждение оплаты относится к начислениям этого счёта.
Что можно проверить в результате
- Рабочие данные и подписки компаний разделены, а доступ сотрудников назначен явно.
- Счёт показывает выбранные компании и услуги; состояние оплаты можно проверить для каждой компании.
Условия для этого сценария
- Общего внутреннего кошелька кабинета нет. Компания имеет собственные тариф, подписку, начисления и состояние оплаты.
- Оплаченные места сотрудников учитываются в кабинете, а места ТСД относятся к конкретной компании. Пробный и промодоступ не предоставляют эти места.
- Назначение сотрудника не передаёт ему право УКЭП или управления другими сотрудниками. Отключённый сотрудник сохраняет занятое место до удаления.
Частые вопросы
Можно оплатить только часть компаний?
Да. При создании прямого банковского счёта явно выберите нужные компании и услуги. Проверяйте их состав до подтверждения; данные остальных компаний не переносятся.
Смена плательщика переносит компанию в другой кабинет?
Нет. Плательщик банковского счёта и рабочая компания — разные роли. Изменение реквизитов плательщика не переносит коды, документы или принадлежность организации.