Сотрудники

Добавить сотрудника и назначить компании и права

Доступные места, отдельные логины, доступ к кодам и документам, отключение и удаление сотрудников.

6 минПроверено 7 октября 2026 г.

Перед началом

Откройте кабинет владельца. Управление сотрудниками недоступно сотрудникам.
Нужно свободное место «Дополнительный сотрудник»: оплаченное либо одно бесплатное на кабинет во время пробных 7 дней или действующего промокода компании.

Раздел управления сотрудниками кабинета — Управление сотрудниками кабинета. Настоящий интерфейс; учебные данные вымышлены. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Настройки доступа сотрудника к компаниям, кодам и документам — Выберите компании сотрудника и отдельно разрешите разделы «Коды и обороты» и «Документы» для каждой компании. Настоящий интерфейс; учебные данные вымышлены. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Схема личного кабинета с отдельными данными и оплатой каждой компании — Схема: у каждой компании свои коды, настройки, тариф и начисления. Компания А и компания Б — условные примеры. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Создать доступ сотрудника

1
В меню аккаунта откройте «Сотрудники» и проверьте занятые и доступные места.
2
Если свободных мест нет, выберите «Перейти к тарифам» и оплатите необходимое количество дополнительных мест.
3
В форме «Добавить сотрудника» заполните поле «Логин без @». Полный логин будет показан с привязкой к владельцу.
4
Задайте пароль, выберите первоначальные компании и права и нажмите «Добавить сотрудника». Передайте ему показанный полный логин и пароль своим обычным защищённым способом.
5
Откройте «Компании и права», выберите нужные компании и отметьте «Коды и обороты» и/или «Документы». Нажмите «Сохранить права».
6
Попросите сотрудника войти под своим логином и проверить назначенные компании. Для смены его пароля используйте действие владельца и «Сохранить новый пароль».
7
Для временной остановки доступа выберите «Отключить». Если учётная запись больше не нужна, выберите «Удалить» и подтвердите «Удалить сотрудника».

Отключение не освобождает место, удаление освобождает. Истечение бесплатного периода или оплаты не удаляет сотрудников, но неоплаченные рабочие сеансы прекращаются. После оплаты сотрудник входит заново. Бесплатно доступен один сотрудник на кабинет; бесплатное и оплаченное количество не складываются, действует больший лимит. При сокращении лимита работают первые созданные сотрудники в пределах доступных мест; остальные записи сохраняются. Бесплатное место по промокоду разрешает работу только с назначенной компанией с действующим промодоступом. Отдельно купленные места заканчиваются с текущим основным периодом; предоплата следующего основного периода сама по себе не продлевает эти места. Индивидуальный бессрочный доступ сохраняет безлимит.

Что остаётся у владельца

Право «Документы» позволяет сотруднику работать в назначенной области, но не передаёт подпись УКЭП и обновление связи с ЧЗ через УКЭП. Эти действия выполняет владелец. У сотрудника нет управления другими сотрудниками и самостоятельной смены пароля.

Как понять, что получилось

Сотрудник входит под собственным логином и работает только с назначенными компаниями и областями.

Если что-то не получается

Кнопка добавления недоступна во время пробного периода.

Пробный период включает одно место на кабинет. Проверьте дату окончания и количество сотрудников: отключённые также занимают место. Для большего количества оплатите дополнение.

Я отключил сотрудника, но свободных мест не стало больше.

Отключённая учётная запись продолжает занимать место. Освобождение происходит при удалении сотрудника.

Сотрудник видит компанию, но не может открыть документы.

Проверьте отдельный флажок «Документы» для этой компании. Доступ к кодам и доступ к документам назначаются отдельно.

Не нашли ответ для своей ситуации?

Открыть поддержку в кабинете Как написать обращение