Сначала определите, от кого получена вещь
Комитент — тот, кто поручил продать свою вещь. Комиссионер — магазин или другой участник, который её продаёт. Договор комиссии сам по себе не отменяет требования к маркировке.
Эта инструкция относится к одежде и текстилю из обязательного перечня. Проверьте товарную классификацию: одного названия «подержанная одежда» недостаточно, чтобы решить, нужен ли код.
Одежду принесли на комиссию от физлица
Если обычный гражданин, не являющийся ИП, сдаёт вещь, которая подлежит маркировке, обеспечить маркировку должен комиссионер. Для немаркированного изделия сначала оформляют его описание и получают код.
- Опишите изделие в Национальном каталоге и получите код товара.
- При заказе кода выберите способ выпуска «Принят на комиссию от физического лица».
- Нанесите полученный код на соответствующую вещь и оформите ввод с видом документа «Полученных от физических лиц».
- Проверьте обработку ввода до предложения вещи к продаже и выставления в магазине.
Товар передала организация или ИП
Здесь используют передачу кодов через электронный документооборот. В описанной агентско-комиссионной схеме отправитель оформляет УПД с функцией ДОП; в ЭДО Лайт это «Первичный документ», вид оборота 00005 «Передача агенту».
Сверьте коды из документа с фактически полученными изделиями, подпишите корректную передачу и проверьте её результат в «Честном ЗНАКЕ». Учёт кодов у комиссионера не означает, что он стал юридическим собственником вещей.
Кто выводит код из оборота при продаже
Когда коды переданы комиссионеру по этой схеме, вывод обеспечивает получатель, у которого они учитываются в системе. Для обычной продажи в магазине сканируют код конкретной вещи в кассовый чек; сведения поступают через оператора фискальных данных.
Если продавать будет комитент, нельзя просто вывести код из его кабинета: сначала нужно оформить обратную передачу кодов. Для продажи через интернет применяют отдельный порядок дистанционного вывода.
Возвраты: три разные ситуации
Непроданную поставку возвращают организации или ИП: оформляют обратный УПД, в ЭДО Лайт — 00006 «Возврат от агента»; в предусмотренном сценарии применяют УКД. Это возвращение кодов между участниками.
Непроданную вещь отдают гражданину, который сдал её на комиссию: предусмотрен вывод из оборота с причиной «Возврат физическому лицу». Это не потребительский возврат покупки.
Покупатель вернул уже купленную одежду: проверьте читаемость и статус кода и оформите возврат в оборот подходящим способом. При утраченном или нечитаемом коде требуется отдельно разобраться с перемаркировкой; повторно выставлять вещь без проверки нельзя.
Что сохранить для проверки
Свяжите договор и акт приёма с конкретной вещью, её кодом и документами движения. После продажи или возврата сверяйте не только склад, но и результат обработки в системе. Это редакционная рекомендация по контролю, а не новая обязательная форма журнала.