Документы
Посмотреть входящие документы, Приёмку и настройки ЭДО
Реестр входящих, признаки новых документов, просмотр состава и выбор способа электронного документооборота.
Перед началом
- Выберите компанию с загруженными документами ЧЗ и правом «Документы».
- Для настройки ЭДО подготовьте идентификатор участника и название оператора, если пользуетесь коммерческим ЭДО.
Проверить входящий документ
- 1
Откройте «Документы», задайте период и выберите «Входящие» вместо «Все документы», затем нажмите «Применить».
- 2
Чтобы посмотреть отдельный список входящих, откройте «Приёмка». Эта страница показывает только входящие выбранной компании.
- 3
Нажмите «Обновить» для перечитывания сохранённого списка. Новые непросмотренные строки отмечаются «Новое».
- 4
Откройте документ по номеру или кнопке строки. Сверьте отправителя, дату, тип, статус и состав.
- 5
Прочитайте результат проверки содержимого и сведения ошибки, если они есть. Просмотр строки не означает подписание или принятие документа.
- 6
Если у списка есть продолжение, нажмите «Загрузить ещё». Если документов нет, проверьте период и результат синхронизации ЧЗ.
Сохранить способ ЭДО
Откройте «Настройки» → «ЭДО». ЭДО означает обмен электронными документами с контрагентами. Выберите ЭДО Лайт или коммерческого оператора, укажите «Идентификатор участника ЭДО» и название оператора, когда оно требуется, затем нажмите «Сохранить настройку ЭДО». Пароли и токены оператора здесь не запрашиваются. Сохранённая настройка описывает способ работы компании и сама по себе не подтверждает доставку или подписание УПД/УКД.
Как понять, что получилось
Входящий документ просмотрен с проверкой отправителя и состава; настройка ЭДО сохранена отдельно от операций обмена.
Если что-то не получается
Приёмка пустая, хотя документ есть у отправителя.
Проверьте компанию, синхронизацию и период в общем реестре. Наличие документа у отправителя не доказывает его получение и загрузку в вашей компании.
Где кнопка «Принять»?
В текущем экране её нет: Приёмка предназначена для просмотра. Отметка просмотра не подтверждает приёмку или подпись документа.
Настройка ЭДО сохранена, но обмен не подтверждён.
Сохранение параметров и работа внешнего обмена — отдельные результаты. Проверьте полученные документы и состояние у своего оператора; при вопросе передайте поддержке ID документа без секретных данных.