Создать и опубликовать карточки в Национальном каталоге

Загрузить и найти собственную карточку

1. 1

   Откройте «Национальный каталог». Задайте «Обновлены с», «По» и «Статус», затем нажмите «Загрузить». Период относится к обновлению карточек, а не к дате выпуска кодов маркировки.

2. 2

   В «Поиск по загруженным карточкам» введите название, GTIN, бренд или ID. Проверьте «Загружено … из …» и используйте «Загрузить ещё», если нужная строка ещё не прочитана.

3. 3

   Нажмите название товара. Сверьте GTIN, ID карточки, подробный статус, атрибуты и идентификаторы упаковки. Подробности открываются по ID собственной карточки; совпадающий GTIN не означает доступ к чужой.

4. 4

   Для выгрузки нажмите «CSV загруженных» или «Excel загруженных». Количество у кнопки показывает объём файла; это только загруженные строки, а не весь каталог компании.

Создать черновик или подобную карточку

1. 1

   Нажмите «Новая карточка». Выберите «Тип карточки», заполните GTIN, «Название товара», «ТН ВЭД» и «Бренд». Для технической карточки и индустриальной маркировки GTIN выдаёт НК; случайный локальный код не создаётся.

2. 2

   Нажмите «Загрузить категории по ТН ВЭД», выберите до десяти категорий и заполните «Атрибуты карточки» из актуального справочника. Обязательные поля отмечены звёздочкой; выбирайте допустимые значения и единицы. Для чисел используйте точку в дробной части.

3. 3

   Для набора укажите GTIN опубликованных карточек и количества в «Вложения набора». Набор и комплект — разные типы: комплект использует категории и характеристики, а не список вложений набора.

4. 4

   Нажмите «Сохранить черновик». Для существующей карточки откройте «Редактировать карточку» и «Отправить изменения». Для нового похожего товара используйте «Создать подобную» и укажите новый GTIN, отличный от исходного.

5. 5

   В «Журнал операций» проверьте ID НК и нажмите «Проверить обработку в НК», когда это действие доступно. Прочитайте ошибки каждой карточки, затем загрузите список заново.

Получить GTIN и импортировать Excel или JSON

1. 1

   При необходимости нажмите «Получить GTIN», задайте количество от 1 до 100 и «Запросить GTIN». Результат хранится в журнале; проверьте выданные коды и ошибки НК. Наличие кнопки не означает безусловное право на выдачу.

2. 2

   Скачайте «Шаблон JSON» либо в редакторе после загрузки категории используйте «Шаблон Excel по категории». Заполните собственные данные: GTIN храните как текст с ведущими нулями. Excel-файл — до 5 МБ, JSON — до 1 МБ; пакет — от 1 до 500 карточек.

3. 3

   Через «Импорт Excel / JSON» откройте файл и прочитайте «Предварительный просмотр импорта». При необходимости используйте «Заполнить GTIN из журнала» для недостающих кодов и «Сформировать названия» по выбранным характеристикам. Проверьте, создаётся новая карточка или меняется существующий ID.

4. 4

   Подтвердите состав пакета и нажмите «Отправить … карточек». Карточки отправляются отдельно; импорт не является общей атомарной операцией и не публикует товары.

5. 5

   Проверьте результаты и отдельные ошибки в журнале. Если импорт остановлен при неизвестном ответе, сначала сверяйте уже отправленные карточки; не загружайте тот же пакет заново.

Отправить на модерацию и подписать для публикации

1. 1

   Отметьте нужные собственные черновики флажками, не более десяти. Для модерации нажмите «На модерацию», проверьте список и «Отправить на модерацию». Дождитесь результата и исправьте замечания НК.

2. 2

   Для публикации выберите подготовленные черновики и нажмите «Подписать». В «Подписание карточек УКЭП» прочитайте XML выбранных карточек и частичные ошибки получения документов.

3. 3

   Выберите «Сертификат УКЭП», подтвердите сведения и отправку подписи в НК для публикации, затем «Подписать и отправить». Подписываются полученные от НК документы; закрытый ключ остаётся на вашем устройстве.

4. 4

   Обновите журнал и список. Проверьте отдельные успешные и ошибочные результаты, а также итоговый статус каждой карточки. При истечении срока подготовки закройте окно и получите документы заново.

Предоставить или отозвать доступ другой компании

1. 1

   Владелец кабинета открывает блок «Управление доступом к GTIN». Нажмите «Показать получателей доступа» или введите «Внешний ИНН» и «Показать разрешения ИНН». Загрузите все страницы разрешений перед сверкой.

2. 2

   Выберите «Предоставить доступ» либо «Отозвать доступ» и объём: «Выбранные GTIN» или «Полный доступ ко всем GTIN». Для выбранного доступа укажите от 1 до 1000 собственных GTIN по одному на строке: 14 цифр, начало 046 или 004. Можно использовать выбранные карточки.

3. 3

   Нажмите «Подготовить документ доступа» и проверьте фактический ИНН, действие, объём XML и частичные ошибки. Подтвердите именно показанные сведения, выберите сертификат и «Подписать и отправить доступ».

4. 4

   Проверьте журнал и разрешения получателя. При неизвестном результате используйте «Сверить разрешения получателя», не повторную отправку.

Разобраться с неизвестным результатом

В «Журнал операций» состояния «Результат неизвестен — требуется сверка» (UNKNOWN) и незавершённая отправка требуют проверки. Нажмите «Обновить журнал» и «Обновить состояние»; для принятого feed с ID — «Проверить обработку в НК». Чтение состояния не пересылает операцию.

Если результат остаётся неизвестным, сверяйте карточку в Национальном каталоге и обращайтесь в поддержку с компанией, контуром, ID операции и временем. Не создавайте тот же товар и не повторяйте пакет ради исчезновения ошибки: первая отправка могла уже изменить данные.